La protection des données à caractère personnel est régie en France, par le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, plus connu sous le nom de RGPD et par la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

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En tant que responsable du traitement, nous sommes attachés à la protection des données de nos clients et prospects que nous traitons pour les besoins de notre activité. C’est la raison pour laquelle nous nous engageons à respecter les principes et règles applicables à la protection des données personnelles.

À ce titre, nous vous exposons dans la présente politique la façon dont nous collectons et traitons vos données personnelles pour vous apporter au quotidien de nouveaux services dans le respect de vos droits.

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   1.   Quelles sont les données que nous traitons ?

Dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons notamment les Données suivantes :

vos noms, prénoms, civilité, adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe ou mobile, date de naissance, magasin de rattachement et numéro de carte de fidélité.

Lorsqu’elles sont indispensables à la fourniture de nos services, ces informations sont signalées dans le formulaire ou la fiche de contact par un astérisque.

Nous traitons également des Données lorsque vous achetez nos produits et utilisez nos services, en particulier des données relatives au montant et à la nature de vos achats, à vos coordonnées bancaires, vos commandes, vos factures.

Lorsque vous naviguez sur nos sites internet et applications mobiles, nous traitons également des Données telles que des données d’identification, de connexion et le cas échéant de localisation.

Nous collectons directement vos Données lorsque vous nous les communiquez vous-mêmes. Vos Données peuvent également nous être communiquées de façon indirecte par des partenaires.

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   2.   A quelles occasions traitons-nous vos Données ?

Vos Données peuvent être traitées si vous êtes l’un de nos clients ou si vous ne l’êtes pas encore mais recevez nos offres commerciales en qualité de prospect.

2.1 Si vous êtes client :

Vos Données peuvent être traitées lorsque vous :

• visitez nos sites internet qui peuvent utiliser des cookies ;

• adhérez à notre newsletter et recevez des offres ;

• souhaitez bénéficier de nos offres de paiement différé ;

• participez à des enquêtes de satisfaction ou vous vous inscrivez à un évènement organisé par nous (jeux concours, opérations commerciales…) ;

• interagissez avec nous notamment sur les réseaux sociaux.

Pour ces traitements, nous nous appuyons sur votre consentement. A noter que l’envoi de prospection par SMS / courrier électronique, répond à notre intérêt légitime s’agissant de produits ou services analogues à ceux pour lesquels vos Données ont été collectées.

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Vos Données peuvent également être traitées lorsque vous :

• adhérez à nos programmes de fidélité ;

• créez et utilisez un compte sur nos sites internet ou applications mobiles ;

• achetez nos produits en ligne ou dans nos magasins et que vous êtes livrés ;

• bénéficiez de nos offres de paiement différé ;

• vous adressez au service après-vente.

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Ces traitements sont nécessaires à l’exécution de nos services (mesures précontractuelles ou contractuelles).   

Vos Données peuvent aussi être traitées lorsque nous :

• faisons des études statistiques ;

• vous proposons des offres adaptées à vos centres d’intérêts, habitudes d’achats ou besoins ;

• avons à défendre nos intérêts (prévention et lutte contre la fraude, litiges) ;

• assurons la sécurité des personnes et des biens sur nos sites de ventes ;

• travaillons à l’amélioration de nos services.

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Ces traitements répondent à notre intérêt légitime. Si vous ne souhaitez pas bénéficier de nos publicités ciblées ou de celles de nos partenaires, consultez notre section ci-après « Comment exercer vos droits ? ».

Enfin, vos Données peuvent être traitées lorsque vous exercez vos droits sur vos Données ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

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2.2 Si n’êtes pas encore client (prospect) :

Vos Données peuvent être traitées lorsque vous :

• adhérez à notre newsletter et recevez des offres ;

• visitez nos sites internet qui peuvent utiliser des cookies ;

• vous inscrivez à un évènement organisé par nous (jeux concours, opérations commerciales…) ;

• interagissez avec nous notamment sur les réseaux sociaux.

Pour ces traitements, nous nous appuyons sur votre consentement.

Vos Données peuvent également être traitées lorsque :

• nous faisons des études statistiques ;

• assurons la sécurité des personnes et des biens sur nos sites de ventes.

La mise en œuvre de ces traitements répond à notre intérêt légitime.

Enfin, vos Données peuvent être traitées lorsque vous exercez vos droits sur vos Données ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Que vous soyez clients ou prospects, vous pouvez être amenés à nous communiquer les données d’une personne tierce notamment dans le cadre d’opérations de parrainage. Dans ce cas, vous garantissez avoir son consentement et vous devrez nous informer dès que cette personne décide de le retirer.

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   3.   Qui sont les destinataires de vos données ?

Nous veillons à ce que les personnes qui accèdent à vos Données soient habilitées et soumises à une obligation de confidentialité.

Ces destinataires peuvent être le personnel habilité des services chargés de traiter la relation commerciale et des fonctions support (communication, administrative et financière, juridique et conformité, services généraux, sécurité, services techniques et logistiques, systèmes d’information, …) de notre société ainsi que d’une autre société du groupe Green Trend assurant notre support.

Vos Données peuvent être transmises à certains partenaires et prestataires spécialisés dans les services de paiement et de transaction (ex : banques, prestataires de service de paiement), la gestion de la relation client (ex : vendeurs partenaires marketplace, franchisés, prestataires de centres d’appels), la livraison de produits (ex : transporteurs), le service après-vente

(ex : fournisseur pour le rappel de produits), les audits et diligences sociales ou juridiques, l’assistance en cas de litige (ex : avocats, experts, conseils…) ainsi qu’à des prestataires de support informatique et de sécurité.

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Concernant le bénéfice d’options de paiements différés ou en plusieurs fois, vos Données peuvent être transmises à certains prestataires spécialisés dans les services de paiement et de transaction (ex : banques). L’éligibilité à ce dispositif et son octroi implique une analyse de risque crédit basée sur une prise de décision automatisée. Vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de contester cette décision.

Vos Données sont habituellement traitées au sein de l’Union Européenne. Le traitement de vos Données peut, dans certains cas, donner lieu à un transfert en dehors de l’Union Européenne. Nous nous assurons que des garanties appropriées seront mises en œuvre pour la protection et la sécurité de vos Données. Ces garanties peuvent être la conclusion d’un accord de transfert basé sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et/ou tout autre mécanisme approuvé par des autorités de contrôle.

Nous pouvons être amenés à communiquer vos Données à des partenaires dans le cadre d’une reprise éventuelle d’activité. Nous pouvons également être tenus de communiquer vos Données en cas de demandes d’autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’application de la loi. Dans une telle hypothèse, nous ne sommes pas responsables des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités traitent vos Données.

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Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos Données sont traitées selon les règles de conservation suivantes :

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Prospection commerciale

Etudes statistiques

Gestion du compte client et du programme fidélité

3 ans maximum après le dernier contact​

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Gestion des achats et des commandes

5 ans à compter de la date d’émission de la facture

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Gestion de la relation clients et du service après-vente

3 ans maximum après le dernier contact /  traitement du dossier

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Gestion des demandes d’exercice de droits

6 ans maximum à compter du traitement de la demande